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哈尔滨东华奥斯软件机关物业行业设备管理软件

来源:

哈尔滨设备软件

作者:

哈尔滨设备软件

发布日期:

2010-07-15 03:30:46

哈尔滨东华奥斯软件机关物业行业设备管理软件
一、行业背景
机关物业类单位使用设备管理软件,主要是维护、保养,不涉及生产制造,但设备的管理工作与工厂基本是相通的,主要包括房屋、水电、清洁、保安、绿化、空调、电梯、电脑、网络设施、办公设备等等,管理的范围不是很复杂。有的设备管理还有委托给第三方的情况,如电脑维护等,
东华奥斯软件通用设备管理系统为企事业单位提供简单易行的专业设备管理软件,其灵活的行业模板,更为企业快速布署、实施,提供了强有力的技术与经验保障。
值得提出的是,东华奥斯软件软件提供电脑设备的自动采集、自动根据网段分配部门、报修自动关联等,此功能在拥有规模较大、数百甚至数千台电脑设备的机关事业单位运用较多。
咨询热线:13664601140  邮件:help888 @ 126.com

二、关注重点
1. 有效管理维修人员管理;
2. 建全的设备台帐、完善的设备资料档案;
3. 精准有效管理维修工单,维修工时、材料消耗做到清晰完整、责权分明,方便对对供应商、维修人员做考核;
4. 自动输出维修人员工作月报表;
5. 维修计划制定流程更合理,计划执行情况一目了然;
6. 维修任务清晰直观,支持批量;
7. 设备运行记录完备、共享统一;
8. 完善的备件计划与使用管理,既能保证维修任务对备件的使用,又能使库存水平有效降低;
9. 加加资产折旧管理,与财务同步;
10. 各种规章制度、技术文档文本规范,管理有条理;
11. 做到从采购前期到最后报废的全生命周期管理;
12. 灵活、健全的权限管理功能,满足多策略分配任务;
13. 支持自设定工作流,满足公司复杂的审批审核机制;
14. 数据共享,唯一数据源,减少人为因素而导致偏差,帐实不符;
15. 系统能满足持续的用户级二次改进,以适应不断发展新业务;

三、软件特性
东华奥斯软件设备管理系统按功能分工大致模块划分包括:
知识文档管理
设备前期采购
设备资产台帐
设备运行维护
维修工单管理
设备能源管理
设备变动管理
设备备件管理
设备智能分析

系统管理与二次开发
通过以上功能模块的全面实施,可有效的提高机关物业类行业的生产效率、降低设备故障率、减少故障维修时间,有效提升信息化、智能化水平,有力提高企业在全球化进程中的竞争力。以下是软件实施所要达到的目的。
可实现企业多厂区、多部门协同合作:信使IM功能可使操作者可互发短信、邮件也可挂附件。方便即时通信;同时通过每次信使发出维护预警的提示,双击该提示即可连接到需要处理的页面,直接进行处理;便捷的信息传递和快捷的维护预警提示,大大提高了各厂区、部门之间的信息沟通,最大限度提升了维修维护故障处理时间,提高设备的利用率。
可实现各厂区、部门之间的独立管理控制权限:先进的交叉权限控制,可按部门、角色、独立设定用户操作权限。使企业厂区、部门之间即可信息共享又互相独立操作协同工作效率。
可对企业及部门的规章制度和技术文档做详细的档案管理,同时还支持直接的电子附件存取。规范设备管理工作人员职责,各司其职,各项管理制度、管理技术文档集中放置在服务器上。
可实现设备档案的多方式查看方式:直接通过设备台帐按不同的设备分类或设备部门等信息,可以定制不同的显示布局和不受限制的管理项目个数。及时了解指定设备相关的经济、维护保养等的动态信息。
可及时方便的通过图形分析功能,查看相应查询报表的数据图形分析,简单直观的对比判断分析数据。
可直观的查看设备当前的设备运行状态图和设备资产状态图,了解当前的设备运转情况。简便快捷的监控当前设备状态。
可实现设备的事后维修和预防维修,同时可直接关联库房领料、供应商评价、经济费用指标等,为统计设备故障率,维修所消耗的费用,工时,人员经费等提供有力的依据,也做好了维修档案,可以为以后出现的相同状况作出及时正确的处理方法。可最大限度的提升设备的利用和消耗。
可实现各单据相关电子文档的管理:所有表单可外挂不受限制个数的附件,方便多媒资料管理;
可实现表单个性化设置:所有表单可扩充字段,让用户定制内容,根据需要设定界面显示和布局。根据食品行业需要,设置符合要求的单据样式,更好的提升工作效率。
可实现表单的自定义个性添加:可以根据需要自定义增加需要样式的表单,同时还可自定义设置表单的查询、报表;
可实现所有表单均可引入工作流引擎,可设定任意个数结点的审批流程;
可实现数据的维护备份:强大的系统管理程序,便捷备份和回复数据,为数据的安全性提供了强有力的支持。同时可实时记录当前某操作员的操作信息,实时监控责任到人,保证设备管理系统忠实记录从设备前期规划与采购、进厂验收与入档、运行维护备件材料使用、设备革新与报废等整个设备生命周期事件,保证设备档案真实全面;
支持互联网、手持移动终端的应用,软件架构采用B/S、C/S多策略模式,支持跨平台应用;

四、实施效果
提高设备利用率;
延长设备运行时数;
能有效节省采购成本;
有效节省运维成本;
降低库存量;
减少故障发生次数;
规范企业设备管理体系;
提高维修反应速度;
快速掌握运维费用;
方便对维修人员的绩效考核;
全面提升企业信息化水平;
五、软件本地化
本着实施一例,成功一例的宗旨,东华奥斯软件软件注重软件的本地化原则。真对每个用户,我公司将做真对性的实施方案,根据用户工厂特点,依托东华奥斯软件软件丰富、强大的二次开发接口,为用户量身裁衣,紧贴实践应用,满足用户个性化需求,带给用户全面的设备管理信息化体验。


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